www.parus.ua > Продукция > Для крупных предприятий (ERP-система) > Управление конкурсными закупками
Парус-Управление конкурсными закупками
Специально для решения задач автоматизации проведения процедур закупки (товаров, услуг, работ) и документооборота комитетов по конкурсным закупкам мы разработали систему «Парус-Управление конкурсными закупками».
С помощью нашей системы Вы сможете автоматизировать учет всех деловых процессов, происходящих в комитете по конкурсным закупкам, а именно :
- формировать предварительные заявки на закупку от подразделений для последующего их объединения в единую позицию годового плана закупок;
- осуществлять поиск необходимых позиций по государственному классификатору продукции и услуг ДК 016-97, ДК 015-97 и др.
- формировать годовой план закупок;
- указывать необходимые параметры закупок;
- вести учет сроков и других параметров объявления конкурсных закупок и размещения объявлений;
- формировать список сотрудников комитета по конкурсным закупкам;
- вести учет участников конкурсных закупок и соответствующих предложений;
- вести учет анкет о наличии документации участников и выбора победителя торгов;
- вести реестр договорных документов;
- отражать результаты управления конкурсными закупками;
- вести единую базу данных организаций с широким перечнем реквизитов;
- вести учет первичных договоров;
- формировать отчетность в системе.
«Парус-Управление конкурсными закупками» сможет стать надёжным помощником в подготовке годовых планов, проведении конкурсных закупок, облегчить подготовку документов (объявлений, протоколов, отчётов). Гибкие настройки программы позволяют ограничить права доступа определённых пользователей, организовать работу подразделений, занимающихся различнымими направлениями, в единой базе данных. В системе «Парус-управление конкурсными закупками» Вы сможете сформировать и напечатать следующие документы:
- Годовой план (обнародованый, необнародованный, дополнения к плану)
- Объявление о проведении конкурсных закупок (открытые закупки, на запрос ценовых предложений, на проведение предварительной квалификации)
- Реестр полученых предложений
- Протокол раскрытия предложений
- Протокол определения победителя (в один или в два этапа)
- Акцепт, уведомление
- Объявление про результаты проведения закупок
- Отчёт о результатах проведения процедур (открытые, двухступенчатые закупки, редукцион, запрос ценовых предложенеий, закупка у одного участника)
- Форма №1 — Торги
Все подготовленные документы могут храниться в электронном виде в Вашей базе данных, прикрепленными к конкурсным закупкам. Таким образом, значительно сокращается время на поиск необходимых документов. Также существует возможность повысить организованность работы по управление конкурсными закупкамиу путём разделения его на этапы, с планируемыми датами окончания каждого из них и оповещениями по этим датам. Особенно эта функция будет полезна крупным организациям, которые проводят много конкурсных закупок.
Корпорация Парус всегда держит руку на пульсе изменений в законодательстве, готова оперативно реагировать на них, предоставляя своим клиентам обновления и всестороннюю информационную поддержку.
Авторизация