Вся работа, связанная с персоналом, обеспечивается приложениями (АРМ) "Учет персонала", "Табельный учет рабочего времени" и "Расчет заработной платы", которые по своим функциональным возможностям полностью удовлетворяют потребностям кадровой службы и планово-экономического отдела (в части управления персоналом) предприятия и его подразделений по расчету заработной платы. Фундаментальным свойством этих приложений является обеспечение тесной связи процессов кадрового учета, учета труда и расчета заработной платы, которые находятся обычно в компетенции разных подразделений предприятия.

В приложениях учтена отраслевая специфика управления кадрами хозрасчетных предприятий и бюджетных учреждений: медицины, образования (в частности, автоматизируется тарификация учителей средней школы), науки, культуры и т.п.

В части учета персонала обеспечивается:

• Учет штатного расписания - структурных подразделений и должностей. Каждая должность тарифицируется - составляется фонд заработной платы должности, содержащий оклад (по разряду Единой тарифной сетки, месячный, почасовой) и надбавки. Могут учитываются ведомственные коэффициенты к тарифной ставке.
• Учет сведений о сотрудниках - в объеме, соответствующем типовой форме Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата СССР от 28.06.90 N94), а также дополнительных данных.
• Учет сведений об исполнении сотрудниками должностей. Сотрудник может исполнять должность как основной, временный, сверхштатный работник, внешний или внутренний совместитель. Формируется фонд заработной платы исполнения (фонд заработной платы должности корректируется в соответствии с индивидуальными особенностями сотрудника). Система проводит контроль соответствия фонда заработной платы исполнения сведениям о сотруднике и учетным данным исполняемой им должности.
• Выполнение действий по кадровым перемещениям и изменениям в штатном расписании, формирование отчетности. В процессе повседневного учета выполняются: ввод в штатное расписание новых подразделений и должностей, прием на работу, увольнение и кадровые перемещения сотрудников: перевод на другую должность, совместительство, заместитель-ство, совмещение профессий, исполнение обязанностей и т.д.
• Формирование и учет приказов по сотрудникам и штатному расписанию.
• Формирование отчетов по штатному расписанию, оплате труда, труду, статистике; приказов по приему и зачислению, перемещению, оплате труда, совмещению профессий.

Табельный учет использования рабочего времени подразумевает: раздельное ведение табелей учета рабочего времени по внутренним структурным подразделениям; автоматическое формирование табелей в соответствии с индивидуальным рабочим календарем сотрудника и основаниями для оплаты (больничными листами, отпусками и т.п.). Имеется дополнительная возможность: классификация отработанного времени по широкому набору произвольных признаков.

Приложение "Расчет заработной платы" обеспечивает расчеты:

• Заработной платы по каждой исполняемой сотрудником должности. Расчет может выполняться индивидуально или массово, включать произвольный набор выплат и удержаний, полагающихся сотруднику по исполняемой должности. Расчет ведется с учетом норм рабочего времени, заданных в графике работ исполняемой должности, и табеля учета рабочего времени. Данные из табеля можно фильтровать, отбирая их по классификационным признакам (ночные, сверхурочные и т.д.). Расчет выполняется за любой расчетный период, допускается возврат и перерасчет сумм.
• Окладов (почасовых и тарифных), надбавок (процентных и в виде увеличения разрядов ЕТС к окладу). При расчете используются тарификационные данные из фонда заработной платы исполняемой должности.
• Авансов, доплат, премий, пособий на детей и т.п. с учетом индексации суммы на величину районного или иного коэффициента, определяющего особый характер местных условий. Настройка позволяет различными способами учитывать входящую в расчет среднюю премию.
• Выплат из среднего заработка - отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком и т.п. Предусмотрена возможность индексации выплат, учитываемых в расчетном периоде.
• Удержаний по исполнительным листам и по кредиту, подоходного налога, пенсионных, профсоюзных и других взносов.
  Расчет ведется с учетом ранее рассчитанных по другим исполнениям выплат и удержаний. Подоходный налог может рассчитываться сразу в нескольких исполняемых должностях (или несколько раз, но с разной налогооблагаемой базой). Настройка позволяет установить правильное взаимодействие расчетов таких налогов.
  При расчете подоходного налога и пенсионного взноса можно отдельно учесть суммы, подлежащие льготному налогообложению (северные надбавки, районные коэффициенты и т.п.). Расчет алиментов выполняется с учетом районного коэффициента получателя.

При расчетах учитываются "переходящие копейки" и "долг по округлению".

В ходе расчета заработной платы проводится учет перечислений в банк и депонентов, формируются книга депонентов и список перечислений. При этом ведется учет карточек депонентов и перечислений, с возможностью отработки в бухгалтерском учете соответствующих хозяйственных операций и формирования платежных документов. Предусмотрен инструмент для анализа состояния расчетов по депонентам и перечислениям - оборотная ведомость.

В результате проведения расчета заработной платы формируются и могут быть распечатаны:

• Расчетно-платежные и сводные ведомости, а также платежные документы на основе этих ведомостей.
  Система показывает распределение проходящих по ведомости сумм по набору аналитических признаков - "подразделение", "категория персонала", "вид исполнения" и др., по фондам и статьям целевых расходов.
• Ордера - произвольно настраиваемые своды проводок по оплате труда. Подобные ордера могут быть отработаны в бухгалтерском учете. Состав типовых проводок ордера допускает настройку, позволяющую вести аналитический учет начислений.
• Лицевые счета (текущие и архивные) и расчетные листы; ведомости отпусков, больничных листов и пособий; отчетные формы и реестры для ГНИ.

Напомним о базовом свойстве Системы: поставка всех стандартных форм (документов, ведомостей, реестров и т.п.) с возможностью изменить (настроить) их "под Ваши собственные требования" - все это в полной мере относится и к приложениям учета персонала, труда и зарплаты.

В заключение отметим такие достоинства Системы, как возможность ведения:

• хронологического учета данных, позволяющего отслеживать внесенные в процессе учета изменения с точностью до дня. В любой момент Вы можете вернуться к состоянию на определенную дату. При расчете заработной платы приложение само обращается к хронике, извлекая из нее нужные данные за тот или иной период времени;
• не только справочно-поисковой работы, но и анализа качества подбора и расстановки кадров.