Управление имуществом
Назначение Модуль «Управление имуществом» предназначен для автоматизации учета объектов имущества и недвижимости в пространственном, экономическом, техническом, производственном, строительном, страховом и юридическом аспектах. Модуль может использоваться для подразделений, входящих в состав крупных организаций. Основные функциональные возможности С помощью модуля «Управление имуществом» можно автоматизировать следующие рабочие места сотрудников службы управления имуществом: - юриста;
- экономиста;
- технического специалиста;
- специалиста по имуществу;
- специалиста по страхованию;
- специалиста по строительству;
- специалиста по недвижимости.
Работа с модулем обеспечивает: учет единиц имущества (ЕИ), распределенных по иерархической структуре имущественно-технологических комплексов (ИТК).
При этом: в ИТК сопоставляются строительные и технические, страховые и экономические характеристики; доступ к тем или иным характеристикам определяется ролью пользователя; каждая учетная запись сопровождается перечнем документов, связанных с ИТК или ЕИ; для каждого ИТК и ЕИ можно установить связи с земельными участками, с объектами регистрации («юридических» объектов) и со страховыми полисами; доступна для просмотра информация об экономических характеристиках ИТК или ЕИ - значения характеристик формируются автоматически на основании данных инвентарной картотеки модуля «Бухгалтерский учет»; каждая ЕИ, входящая в ИТК, связана с определенным инвентарным объектом; для каждой ЕИ возможен учет технических и строительных характеристик; учет земельных участков по кадастровым номерам, по общей площади, по принадлежности юридическому лицу. При этом: каждая учетная запись сопровождается перечнем документов, связанных с участком; для каждого земельного участка можно установить связи с объектами имущества и с объектами регистрации. учет объектов в юридическом аспекте (в частности, объектов недвижимости). При этом: регистрируются связи объектов с пакетами документов, и объекты классифицируются именно в аспекте этих связей, т.е. с точки зрения Регистрационной палаты; для каждого объекта регистрации можно установить связи с объектами имущества и с земельными участками. учет полисов страхования имущества и страховых случаев по ним. Для каждого полиса можно установить связи с объектами имущества. учет правовых и технических документов, связанных с объектами имущества, земельными участками и объектами регистрации: ведение архива документов и номенклатуры дел. В архиве могут быть учтены как электронные документы (в виде ссылки на файл присоединенного документа), так и документы в твердой копии (в виде указания на место хранения документа). Учитываются как внутренние, так и внешние документы. Архитектура Учет ИТК производится как учет совокупности инвентарных объектов (основных средств), объединенных в единый технологический процесс. ИТК представляет собой иерархический объект, в состав которого могут входить основные средства (ЕИ) или ИТК более низкого уровня. Каждая ЕИ, входящая в ИТК, соответствует инвентарному объекту, дополненному техническими, строительными, страховыми и некоторыми другими характеристиками. Взаимодействие с другими модулями. 
Предусмотрена возможность обмена данными с модулем «Бухгалтерский учет». Обмен осуществляется через связь единицы имущества, входящей в имущественно-технологический комплекс в модуле «Управление имуществом», с инвентарным объектом, зарегистрированным в разделе «Инвентарная картотека» модуля «Бухгалтерский учет». Конкурентные преимущества Оперативное управление и мониторинг состояния/использования имущественного комплекса предприятия. Отчетные формы Формирование выходных отчетных форм поддерживается построением отчетов произвольной формы по любой информации, накопленной в базе данных. Для этого предназначены сервисы отчетности: пользовательские отчеты на базе Crystal Reports Professional (развитые рабочие и презентационные отчеты) и на базе таблиц Microsoft Excel (простота использования); табличные приложения Microsoft Excel и Microsoft Project; подшивки шаблонов для формирования и печати целого пакета отчетов.
|
